Elektronisk fakturabehandling i FO
Her finner du riktig framgangsmåte hvis du skal sende en faktura til FO.
Korrekt fakturaadresse for FO sentralt er:
Fellesorganisasjonen
4human AS, Postboks 853, 3611 Kongsberg
For avdelingene er korrekt fakturaadresse:
FO <fylke> (for eksempel: FO Oppland)
4human AS, Postboks 853, 3611 Kongsberg
Krav til fakturaer:
Alle fakturaer m/underbilag til FO blir skannet og behandlet elektronisk. Dette medfører at følgende standard informasjon må være plassert på fakturaens sumside da det er denne som blir tolket:
- Organisasjonsnummer
- Faktura- og forfallsdato (Ikke opplys om forfallsdato i antall dager).
- Fakturanummer
- Kidnummer
- Beløp
- Bankgironummer
Faktura og underbilag må være i A4-format og være godt lesbar. Alle fakturaer og underbilag som mottas skal være uten binders, stifter, tape etc. I tillegg vil vi minne om å:
- generelt sett lage en godt leselig faktura. Utskrift fra laserskriver gir best resultat
- unngå manuelle fakturaer og påføringer
- unngå at felt som printes kommer i konflikt med forhåndstrykte felt på fakturaen og å påse at verdier/data kommer i riktige posisjoner, for eksempel fakturabeløp på giro
- unngå bakgrunnsfarge på felt som skal tolkes i fakturaen,spesielt bakgrunn med mørke farger
- unngå lys og svak skrift på felt som skal tolkes